关于做好暑期员工公寓相关工作的通知

关于做好暑期员工公寓相关工作的通知

各公司：

　　根据公司2014年暑假放假时间安排，为做好暑假期间留校员工的教育管理和服务和部分公寓维修改造工作，现将有关事项通知如下：

一、加强员工安全教育

　　放假前，各公司要结合公寓管理工作对员工进行一次全面的安全教育，提高员工自身安全防护意识，告知离校员工将笔记本电脑、银行卡、校园卡等贵重物品携带管理好，不要放在公寓内，员工回家时要整理好个人物品，衣物等小件存放到橱柜内锁好，个人行李折叠打包放到个人床上，离校前打扫好房间、阳台、室内卫生间卫生，预防蚊蝇、蟑螂等滋生。最后离开公寓员工负责关好宿舍所有电源、水管、门窗，务必请同学们不要更换宿舍门锁。

二、强化留校住宿员工的管理工作

　　为方便员工的学习和生活，公寓假期原则不封楼、不收费、不集中住宿，员工可在本人原宿舍住宿。员工留校住宿需要到公司办理留校住宿申请，公司审批后填报公司《暑期留校员工汇总表》。假期期间各公司要安排辅导员值班，根据员工居住情况每栋楼指定1名留校员工负责人，并将辅导员假期值班安排、联系电话和留校员工负责人联系电话、宿舍公开并向员工公布，要保持信息畅通，遇到突发事件要及时处理，并向有关部门汇报。

　　为保证员工人身及财物安全，员工一律凭本人校园卡和有效证件出入员工公寓、禁止留宿外人。留校员工开始入住时，须到公寓门卫处签订《暑假留校员工安全自律承诺书》，承诺书内容在公寓楼宣传栏张贴，向全体员工公开。

　　公司值班辅导员、公寓楼管员、留校员工负责人共同负责，做好留宿员工的管理工作。楼管员负责做好员工出入公寓楼的登记检查工作，每天要到留宿员工宿舍进行走访，督查员工住宿和违章用电情况。辅导员要经常走访员工宿舍，每天登陆员工公寓通道系统，查看员工在校情况，掌握员工动向。留校员工负责人协助公司和楼管员做好留校员工安全防范和管理工作，及时掌握本公司同学的留校住宿人员数量、思想动态和活动情况，排查安全隐患，做到早发现、早报告、早处置。

三、配合公寓的改造和维修工程

　　暑期公司对8#公寓宿舍、走廊进行粉刷和维修，并在走廊贴瓷砖，回家员工离校前需将个人物品按要求存放到宿舍衣柜内锁好，其它物品打包并进行遮盖，以避免造成不必要的损失。个人暖瓶、脸盆等小件物品也需要打包放到，摆放到靠窗户的两张床的上铺，其他床上不得存放任何东西，贵重物品一定带回家。相关公司安排专人配合员工公寓做好检查验收工作。17#、18#楼要进行楼道天花板的固定，3#楼公共洗手间要进行暖气回水管道的改造，居住在这三栋楼的同学要随时锁门，进入楼内注意安全。 
四、做好留校员工的信息统计工作

　　为便于管理，各公司要准确掌握留校员工的详细信息，7月11日前将《暑期留校员工汇总表》打印并盖公司员工科章送到员工公寓管理中心钟丽霞处，电子汇总表通过员工工作办公系统发至钟丽霞收。（联系电话：2783126）。

  员工工作处

                                  二○一四年七月八日

附件：1.《暑期留校员工汇总表》2.《暑假留校员工安全自律承诺书》